Funciones de cada área

Estructura tipo de una empresa: Se define a continuación el espectro de funciones de cada área:

1)      AUDITORIA

• Se encarga de custodiar el resguardo patrimonial de la empresa.

2)      SISTEMAS

• Se ocupa de estructurar un sistema integrado y total de información orientado a los niveles operatorios y decisorios.

3)      DIVISIÓN COMERCIALIZACIÓN

Gerencia de Ventas

Operaciones de Ventas:

• Coordina la fuerza de ventas, a los efectos de cumplir con los presupuestos de ventas.

Administración de Ventas:

• Brinda apoyo a la gestión de ventas en cuanto a: control de pedidos, archivo, evaluación y consultas de clientes, y distribución y seguimiento interno de pedidos de clientes.

Distribución y Despacho:

• Se ocupa de: almacenamiento de productos terminados, planificación de cargas, despacho físico y contratación de fletes.

Gerencia de Desarrollo Comercial

Investigación de Mercado:

• Se ocupa de analizar el mercado real y potencial de la empresa, tratando de definir las curvas de preferencia motivacional del mismo.

• Evalúa el lanzamiento de nuevos productos.

• Determina la sensibilidad del mercado en cuanto a: calidad, precio, promoción y publicidad.

• Innovación de productos.

• En función de la información generada por investigación de mercado, propone cambios de diseño en los productos y en su presentación.

Publicidad y Promoción:

• Establece las campañas de publicidad y promoción.

• Contrata los servicios mencionados.

• Evalúa los resultados de las campañas de publicidad y promoción.

Planeamiento Comercial:

• Determina el plan de ventas en unidades y valorizado.

• Efectúa el seguimiento del mismo.

4)      DIVISIÓN ABASTECIMIENTO

Gerencia de Compras

Compras Locales:

• Efectúa las compras necesarias, a efectos de minimizar costos y asegurar la operatividad de la empresa.

• Detecta nuevos productos sustitutos.

• Detecta nuevos productos potenciales.

Importación:

• Contrata las compras en el exterior.

• Coordina las relaciones con Aduanas, Administración de Puertos y despachantes de aduana.

Seguimiento de Compras:

• Procura seguir la gestión de los proveedores, a efectos de que éstos cumplan con las pautas de entrega establecidas en cuanto a calidad, cantidad y plazo de entrega.

Gerencia de Almacenes

Depósito de Materia Prima:

• Custodia el inventario de insumos.

• Preparación de cargas

Distribución:

• Planifica las entregas de insumos a cada planta.

• Contrata los medios de transporte necesarios.

5)      DIVISIÓN INDUSTRIALIZACIÓN

Gerencia de Producción

Fabricación:

• Ejecuta el proceso de elaboración de productos terminados y semielaborados en función del plan de producción.

Planeamiento y Control de la Producción:

• Planifica y controla:

 La producción de unidades.

 Los requerimientos de insumos.

 Los requerimientos de mano de obra.

 Los requerimientos de equipos.

• Analiza, conjuntamente con Costos, los desvíos de costos.

Administración Fabril:

• Es un área de servicios administrativos a efectos de cubrir los requerimientos de información de la empresa.

Gerencia Técnica

Métodos y Tiempos:

• Se ocupa de analizar la mejor utilización de los recursos productivos: equipos y mano de obra, mediante estudios de tiempos y balanceos de líneas de producción.

Mantenimiento:

• Mantenimiento preventivo: planificando y controlando el mantenimiento rutinario de las líneas de producción y garantizando su óptimo rendimiento.

• Mantenimiento correctivo: efectuando en el menor tiempo posible las reparaciones, a fin de solucionar cualquier parada de equipo.

Innovación Tecnológica:

• Se encarga de analizar nuevas técnicas productivas, a fin de optimizar el proceso productivo.

6)      DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Gerencia de Administración

Contabilidad:

• Recopila información, la compila y registra a efectos de cumplir con la información legal y de gestión.

Cuentas Corrientes:

• Actualiza y analiza las cuentas corrientes de clientes y proveedores.

Costos:

• Calcula: costos estándar, costos reales históricos y costos de reposición.

• Determina desvíos contra el estándar.

• Analiza los desvíos estándar detectados.

Planeamiento y Control de Gestión:

• Elabora y controla los presupuestos económico-financiero y patrimonial de distintos niveles, como ser a nivel empresa, nivel líneas de productos o nivel productos.

Gerencia de Finanzas

Tesorería:

• Se ocupa del manejo de fondos de la empresa como consecuencia de ingresos y egresos de valores.

• Se encarga del seguimiento y administración de cuentas bancarias.

Planificación Financiera:

• Administra los recursos de la empresa mediante la colocación o captación de fondos.

• Determina el plan de pagos.

Créditos y Cobranzas:

• Determina la capacidad patrimonial y financiera de los clientes y fija los montos de crédito.

• Efectúa el planeamiento de cobranzas a efectuar por los vendedores.

• Efectúa el seguimiento del cobro y controla el otorgamiento de los descuentos.

7)      DIVISIÓN RELACIONES INDUSTRIALES

Gerencia de Personal

Administración de Personal:

• Aplica el régimen disciplinario de la empresa.

• Determina las escalas de remuneraciones.

• Brinda apoyo al personal en cuanto a obras sociales.

• Controla la evolución de la dotación contra el plan proyectado.

Liquidación de Haberes:

• Efectúa el cálculo de remuneraciones y atiende cualquier reclamo al respecto.

Gerencia de Desarrollo de Personal

Selección:

• Análisis del mercado ocupacional.

• Coordinación de entrevistas, test psicotécnicos y revisación médica de postulantes.

• Colocación de avisos.

Planificación y Capacitación:

• Administra los siguientes recursos:

 Planificación de carreras.

 Cursos de capacitación.

 Otorgamiento de becas.

 Sistemas de incentivos.

 Seguimiento de promociones planificadas.

Relaciones Institucionales:

• Mantiene los contactos de la empresa con: cajas de previsión, cajas de subsidios, compañías de seguros, obras  sociales, política de trabajo, etc.

8)      DIVISIÓN CONTROL DE CALIDAD

Control Calidad Insumos:

• Verifica que la mercadería recibida de los proveedores cumpla con los requisitos técnicos determinados por la División Industrialización

Control Calidad Productos Terminados• Verifica que los productos terminados cumplan con las especificaciones determinadas por la División Comercialización.