ORGANIZACIÓN UNIDAD IV

UNIDAD IV

ORGANIZACIÓN

Qué es Organización:

Se conoce como organización a la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

Etimológicamente, la palabra organización es de origen griego "organon", que significa instrumento, utensilio, órgano o aquello con lo que se trabaja

la palabra organización pasa a ser utilizada con dos significados diferentes:

1.      Organización como unidad o entidad social en la cual las personas interactuan entre si para alcanzar objetivos específicos. Se divide en:

a)      Organización formal: se basa en una división del trabajo racional mediante la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de toma de decisiones.

b)      Organización informal: es la que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que se establecen entre sí como ocupantes de los cargos.

a)    Organización como función administrativa y parte del proceso administrativo (como la planeación, la dirección, la coordinación, y el control.) Significando el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los órganos responsables de la administración.

La Administración  Centralizada

es una tendencia a concentrar la autoridad de toma de decisiones en un grupo reducido de personas, por ejemplo el estado administra y toma decisiones de un país.

 VENTAJAS

• Menores costos, por tener que disponer de  menor cantidad de personal de apoyo repartido en las actividades primarias  Unidad de manejo y de criterios en la organización y mayor control.

La utilidad que la centralización brinda dentro de la empresa es trabajar como cerebro o dirección mediante el poder de donde parten órdenes y decisiones las cuales ponen en funcionamiento a cada una de las partes de la organización.

La administración descentralizada delega en mucho mayor grado la facultad de decidir, y conserva sólo los controles necesarios en los altos niveles. El grado en que conviene centralizar o descentralizar depende de muchos factores, entre los que cabe destacar :a) El tamaño de la empresa  b) La capacidad y experiencia de los jefes con los que se cuenta c) La cantidad de controles que puedan establecerse

 VENTAJAS

. La descentralización permite que las decisiones sean tomadas por las  unidades situadas en  los niveles más bajos de la organización proporcionando un considerable aumento de eficiencia.

a)Falta de uniformidad en las decisiones

 b) Insuficiente en aprovechamiento de los especialistas, al considerar que ya no se necesita la asesoría de la oficina matriz

c) Falta de jefes capacitados

¿Por qué es importante una estructura organizacional?

Las grandes organizaciones tienen que tener una estructura organizacional formal.

Objetivos de la estructura organizacional

Existen una cantidad de factores que diferencian a las operaciones de los negocios pequeños de las operaciones de los grandes negocios, una de ellas es la implementación de una estructura organizacional formal. Ésta es importante para cualquier empresa que está en crecimiento para dar una guía y claridad sobre problemas de recursos humanos como la autoridad administrativa. Los propietarios de negocios pequeños deben comenzar a pensar sobre una estructura formal a principios de la etapa de crecimiento en su negocio.

Propósito

La estructura organizacional brinda una guía para todos los empleados diagramando las relaciones de informes oficiales que gobiernan el flujo de trabajo de la empresa. Una diagramación formal de la estructura de una empresa hace que sea más fácil agregar nuevas posiciones a la empresa así como a dar medios de crecimientos flexibles y listos.

Significado

Sin una estructura organizacional formal, los empleados podrían no saber fácilmente a quién reportarse oficialmente en las distintas situaciones y podría no ser claro quién tiene la responsabilidad final acerca de algo. La estructura organizacional mejora la eficiencia operativa brindando claridad a los empleados de todos los niveles de la empresa. Al tener en cuenta esto, los departamentos trabajan más como mecanismos aceitados, enfocando el tiempo y la energía en tareas productivas. Una estructura detallada también puede dar una guía para las promociones internas, permitiendo que las empresas creen pistas de crecimiento sólidas para los empleados iniciales.

Organización formal e informal

Organización formal

 Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.

Es   generalmente   aprobada   por   la   dirección   y   comunicada   a   todos   a   través   de   manuales   de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.  En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

Organización informal:

Es   la   organización   que   emerge   espontánea   y   naturalmente   entre   las   personas   que   ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Se forma a partir de las relaciones de amistad o de  antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

Surge  a   partir   de   las   relaciones  e   interacciones   impuestas por  la   organización   formal   para el desempeño de los cargos.